DE 1:1 Workflow Boost
Voor fotografen die 4 uur per week terug willen winnen, zonder harder te werken.
OMG red mijn hoofd
1:1 Workflow Boost
In 3 maanden breng je orde in je workflow, focus in je klantenreis en rust in je hoofd.
Van creatieve chaos naar een soepel proces dat loopt als een perfect afgestemde fotoshoot, elke klik raak.
Je foto’s zijn on point.
Maar achter de schermen is het… tja, iets minder Instagramwaardig.
Te veel handmatig werk.
Te veel losse stappen.
Te weinig overzicht.
Tijd om dat anders te doen.
In de 1:1 Workflow Boost bouwen we samen aan een workflow en systeem dat meegroeit met jouw bedrijf.
Ik kijk mee, denk mee en help je keuzes maken, zodat je sneller vooruitgaat en niet blijft hangen in twijfel of losse ideeën.
Geen standaardoplossingen.
Wel een aanpak die past bij hoe jij werkt, denkt en fotografeert.
Wil je meer tijd overhouden, minder ruis in je hoofd en eindelijk weer aan je bedrijf werken in plaats van er continu in te blijven hangen?
Dan is dit een logische volgende stap.
De 1:1 Workflow Boost start op doorlopende basis.
We beginnen altijd met een kennismaking om te kijken of dit traject past bij jou en je bedrijf.
Hoe vaak dacht je al: ‘Dit moet toch makkelijker kunnen?’
Je rent van shoot naar shoot.
Je DM én je mailbox staan op standje ontploft.
Tussendoor bewerk je nog even de foto’s, pas je een offerte aan (“is zo’n fotograaf op een bruiloft écht zó duur?!”)
en probeer je ondertussen ook nog een planning te maken die gisteren af had moeten zijn.
Ondertussen slingeren je bestanden vrolijk rond in zes mappen, een mailbox waar je niks meer in kunt vinden en één verdoemde downloadfolder. En jij? Jij weet nog maar amper waar je het zoeken moet.
Je draait nog steeds op de good old manier waarop je ooit begonnen bent.
Zelfde systemen, zelfde werkwijze, zelfde handmatige stappen.
Niet omdat je niet slimmer wíl werken…
maar omdat niemand je ooit heeft laten zien hóé.
Iedereen roept dat het slimmer kan.
No shit, Sherlock.
Alleen: wanneer dan?
Maar elke keer als je wíl beginnen, gebeurt dit:
Je googelt “tijd besparen voor fotografen” → je krijgt 27 tools, 63 meningen en 101 mogelijkheden →
en binnen vijf minuten denk je:
“Laat maar. Ik ga eerst wel even die galerij afmaken.”
Het is niet dat jij geen structuur hebt.
Je workflow is simpelweg nooit met je meegestegen.
En op dit moment runt je workflow jóu, in plaats van andersom.
En dat is waar het écht pijn begint te doen…
Want het is niet eens dat je geen ambitie hebt, je zit juist ramvol ideeën.
Mini-shoots die je al een jaar wilt lanceren.
Een digitaal aanbod dat in je hoofd al bijna verkocht is.
Een nieuwe prijzenpagina die eindelijk online moet.
Maar ja. Tijd? Die heb je niet.
Omdat je 90% van je week bezig bent met reageren, brandjes blussen en “even tussendoor dit nog fixen”.
Je werkt reactief, terwijl jij degene zou moeten zijn die de regie heeft.
Stel je eens voor wat je zou kunnen doen met 4 uur extra per week:
📸 Een nieuwe shootdag inplannen.
💰 Extra omzet draaien zonder extra uren.
🎓 Eindelijk die online cursus bouwen.
🔥 Of zelfs een passief aanbod neerzetten.
En ondertussen blijft er nu wekelijks omzet liggen.
Niet omdat je niet goed bent in je vak, maar omdat je workflows stilletjes je creativiteit en groei vertragen.
Mijn klanten kunnen het je beter vertellen
Jouw klantenreis 90% automatisch en 100% persoonlijk
Stel je voor… het is zaterdagavond.
Je ligt languit op de bank, Netflix aan, snacks binnen handbereik,
en ping! daar komt een brochure-aanvraag binnen.
En jij?
Je hoeft niks te doen.
De brochure gaat automatisch retour, netjes, persoonlijk en helemaal “jij”.
’s Ochtends word je wakker met een appje van een nieuwe klant.
Niet eentje waar jij half slaperig op moet reageren,
maar eentje die automatisch verstuurd is zodra iemand interesse toont.
(En het klinkt nog als jouw tone of voice ook 😉)
Voor elke shoot is je kledingtips–e-book automatisch verstuurd,
zodat jij één zorg minder hebt.
En als je de galerij af hebt?
Dan staat het mailtje waarmee je ’m verstuurt gewoon al klaar.
Klik → verstuurd.
Zó makkelijk kan het zijn.
Het contactformulier op je website?
Alles komt netjes binnen op één plek, niks raakt kwijt, niemand glipt voorbij.
Zonder handmatig overtypen, kopiëren of “oh shit ik ben iemand vergeten.”
De reviews?
Automatisch.
De reminders?
Automatisch.
De opvolging na een aanvraag?
Helemaal automatisch.
En die minisessies of kerstdagen waar je nu altijd stress van hebt?
We bouwen een systeem dat je lijst warm houdt,
zodat je je sessies moeiteloos verkoopt.
Zelfs je DM’s op Instagram worden automatisch opgevolgd
(ja, écht),
waardoor jij alleen nog de gesprekken voert die er toe doen.
Kortom:
Een workflow die achter de schermen draait als een geoliede machine,
waardoor jij vóór de schermen kunt doen waar je het allerbeste in bent:
fotograferen.
En met 4 uur extra per week?
Wat zou jij bouwen?
Een minishootdag? Een online cursus? Een passief aanbod dat draait terwijl jij slaapt?
Die kansen liggen nu al op je te wachten, je hebt alleen de ruimte nog niet.
1:1 Workflow Boost to the rescue!
Je bedrijf groeit, maar je systeem? Die hobbelt er een beetje achteraan.
Been there, done that, twintig tabbladen open, drie tools half ingesteld, en nul overzicht.
De 1:1 Workflow Boost is geen stoffig optimalisatieplan, maar een drie-maanden-strategisch-traject waarin we samen jouw processen onder de loep nemen, de juiste tools kiezen en automatiseren eindelijk leuk maken – zodat jij kunt groeien, creëren en eindelijk die plannen kunt uitvoeren die nu al maanden in je notities staan te verstoffen.
We kijken naar wat bij jou past. Welke tools werken binnen jouw bedrijf en jouw manier van werken. Geen standaard stappenplan of one-size-fits-all oplossing, maar een workflow die zich aanpast aan jou (en je klant!).
De afgelopen jaren werkte ik met de leukste creatieve ondernemers (waaronder véél fotografen) en ontdekte ik dat het zelden aan motivatie ligt, het zit ‘m in structuur.
Ik help je om grip te krijgen op je klantenreis, overzicht te creëren en keuzes te maken die werken.
Ik sta naast je als gids, sparringpartner en reality-check in één.
Ik laat je zien wat wél werkt, hoe het makkelijker kan en waar je tijd laat liggen, zodat jij niet meer verdwaalt in tools, maar een workflow bouwt die met je meegroeit.
Klaar voor de backstage-tour? Zo werkt de 1:1 Workflow Boost
Drie maanden persoonlijke begeleiding
We bouwen samen aan een workflow die bij jou past. Logisch, overzichtelijk en future-proof.
We starten met een (digitale) Kick-off van 2 uur
Vooraf vul je een vragenlijst in, zodat ik precies zie waar de ruis zit.
Tijdens de kick-off leggen we alles op tafel: jouw processen, knelpunten, tools, klantreis en time-wasters. Hier ontstaat onze laserfocus, zodat we in de maanden daarna supersnel kunnen bouwen.
Een slim bouwplan (speciaal voor jouw bedrijf)
Geen standaard template, maar een persoonlijk plan dat aansluit op hoe jij werkt en denkt.
De juiste tools (voor JOU)
We ontdekken welke systemen jouw werk makkelijker maken. Geen overload aan apps, maar een set die écht iets toevoegt.
2x per maand een 1:1 sessie
Digitale deepdives waarin we jouw proces aanscherpen, tools koppelen en knopen doorhakken.
Wekelijkse check-ins via Slack
Korte lijntjes, duidelijke acties en iemand die meekijkt zonder je op je vingers te tikken.
Lifetime toegang tot mijn materialenbank
Vol tutorials, praktische voorbeelden en kant-en-klare formats die je direct kunt toepassen
Extra belangrijk om te weten
We starten altijd met een kennismakingsgesprek.
Niet om iets te verkopen, maar om te checken of dit traject echt bij je past.
Voor mij is het belangrijk dat we een goede match zijn, maar vooral dat de 1:1 Workflow Boost jou ook daadwerkelijk iets gaat opleveren.
Tijdens dit gesprek kijken we samen naar:
-
waar je nu vastloopt in je workflow en klantenreis
-
wat je nodig hebt om structureel rust en overzicht te creëren
-
of dit traject op dit moment de juiste stap voor je is
Is dat niet zo?
Dan zeg ik dat ook eerlijk tegen je.
Geen druk, geen overtuigen, geen “je moet dit doen”.
Dit traject vraagt commitment, focus en bereidheid om keuzes te maken.
Maar als het past, is het ook precies wat zorgt voor snelheid, helderheid en blijvende rust.
Na de kennismaking beslissen we samen of we starten.
Voor als je brein nu nog denkt: "Ja maar… ?"
De echte pro’s werken niet harder, ze werken slimmer
We doen vaak alsof succes zit in harder werken.
Meer uren, meer shoots, meer chaos.
Maar: de fotografen die écht lekker draaien, hebben hun backend gewoon beter geregeld.
Hun workflow is geen ratjetoe, maar een goed geoliede machine die werkt.
Ze hebben meer rust, de leukste klanten én vooral: ze kunnen de meeste shoots draaien.
Precies dat wat ze leuk vinden.
Wat zeg je ervan? Gaan we jouw Workflow strak trekken?
Hi, ik ben Ilona
en ik leef voor alles wat jouw werkdag slimmer, makkelijker en leuker maakt – vooral als jij nu nog vastzit in een klantenreis die voelt als een achtbaan zonder remmen.
De afgelopen jaren hielp ik creatieve ondernemers, vooral fotografen, om hun bedrijf eindelijk aan te zetten in plaats van kapot te rennen ín hun bedrijf.
Ik startte, en BOEM: binnen de kortste keren zat ik ramvol en bouwde ik een mini-fabriek waar ik:
workflows fix,
systemen stroomlijn,
automatiseringen aanzet,
én fotografen help om weer tijd te hebben voor… fotograferen (what a concept).
Ondertussen heb ik tientallen ondernemers geholpen aan:
• meer rust
• meer structuur
• meer tijd
• en ja, vaak ook meer omzet – want zodra de chaos eruit is, gaat alles ineens vliegen.
Ik ben niet van de dure woorden of ingewikkelde modellen.
Ik ben van: “Oké, dit is het probleem. Dit is de oplossing. Let’s build.”
Dus buckle up, want je staat op het punt om te ontdekken dat jouw business veel soepeler kan lopen dan je nu denkt.
En ik laat je precies zien hoe.
